スマホでかんたん貸出管理
カシカン

社内の書籍を管理する 会社で購入した資料や専門書などの社内図書。会社が長く続くほど、蔵書も増えてくるのではないでしょうか。社員がその全部を把握しておくことはありませんが、とはいえ一冊一冊がれっきとした資本です。ただ棚にあるだけの状態よりも、社員がもっと活用できればさらなるスキル・意識の向上を図ることができ、業務効率化につながります。 そこで、きちんとルールを設けて社内で貸し借りができるようになれば、本は有効に利用されます。スキルとして必要な資格勉強用のテキストもシェアリングできれば遥かに経済的。 この記事では、これから会社の書籍を管理しようと考えているひとへ、その方法をご提案します。 Excel、スプレッドシートで管理する このようなことを考えてネットで調べたときにまっさきに出てくるのが「 管理表 」を作成する、という方法です。 例えばこんなシート... 貸出管理表の例 管理表は、蔵書の どれを、誰が、いつからいつまで借りているのか明確にし、またそれが正しく返却されているか を確認できるようにするためのものです。 そのため、『書籍名』、『利用者』『貸出開始日』『返却予定日』といった項目を作成し、これを【利用者記入項目】とします。 つぎに、管理担当者がこれを随時確認し、返却された本を承認する欄が必要になります。このため『返却日』『承認者サイン』を【管理者記入項目】として作成。最低限これらを明記して、管理運用ができるようになります。 管理簿は誰でもアクセス可能な社用共有フォルダに格納しておいて、貸出が発生するたびに利用者が管理者に報告をして、管理者が確認いきます。 さて、それから蔵書が多くなってくるとそもそも会社が何の書籍を所有しているかの管理も大変になってきます。その場合、重複購入などを避けるためにも【 蔵書リスト 】が必要になりますね。 蔵書リストの例 フィルタリングで検索できるように、『書名』や『著者名』などを記入。また書籍を完全に特定するために書籍の流通コード『ISBN』も付け加えて、蔵書が増えてきたら欠かさずにこのリストを更新していけば、管理可能です。 いかがでしたか・・・？ ここまでExcelやスプレッドシートで作成可能な管理表を使った貸出管理を紹介してきました。 ただ、この方法は果たして最適と言えるでしょうか？ 実際にこれで運用を始めてみて、管理が惰性にな...

  社内図書を管理する 会社で所有する資料や専門書などの社内図書。みなさんはどのように管理しているでしょうか。 よくあるのが貸出簿などを設置して管理を行うケース、あるいはそれをスプレッドシートやExcel上で作成する、というようなケースだと思います。しかしこの方法だと、管理維持をしているだけで、すこしずつコストが積み重なってしまいます。 そこで、これから社内図書管理をしようと考えている方に最適なサービス〈カシカン〉をおすすめします。 カシカンとは？ カシカンは無料から使える貸出管理サービスです。PC、タブレット、スマートフォンのいずれでも利用可能でiOS、Android共にアプリも利用できます。書籍以外にもさまざまなものが管理できますが、書籍管理に便利な機能が充実しており、特に得意分野としています。 スプレッドシート上では結局手入力で処理しなければならない場面も、カシカンでは数回の画面タップだけで処理できたりと、時間効率的にもコスト削減が見込めます。 ほかにもカシカンで書籍管理を行うと、こんなメリットがあります。 いまある社内図書をカシカンに登録する 既に蔵書が大量にある場合や、他の方法で管理を始めている場合、「いまから新しい管理に移行するのは大変……」という風に考えてしまうかもしれません。 ですが、カシカンは ISBNコード※ の読み取りに対応しています。 バーコードリーダーを持っていれば、書籍の裏面にあるISBNコード(バーコード)を読み取るだけで、一気に複数の書籍を登録することができます。始めるためのハードルも、移行する手間もかなり軽いと言えるでしょう。 バーコードを読み取ってカシカン上に登録する方法を以下で解説いたします。 とても簡単なので、ぜひ活用してください。 ※ISBNコードとは？ ISBNコードというのは簡単にいえば 流通している書籍の管理番号 です。 基本的に書籍にはバーコードが２つありますが、そのなかでも１段目のバーコードがISBNコードと言われるものです。特に国内で出版されているものは「9784」から始まります。 市場流通しないものや、自費出版による書籍にはISBNコードが登録されていない場合もあります。 ●カシカンの登録は こちら

こどものための環境づくり 児童保育施設や幼稚園では、たくさんの絵本や児童書を保有していることと思います。 こどもにとって本はそれぞれがまったく未知のもので、ひとつひとつがあたらしい世界との対話になります。場合によってはその子にとってかけがえのない体験にもなるでしょう。わたしもこどもの頃に読んで、おとなになったいまでも覚えている本のことは、思い出すだけで心温かい気持ちになります。 特に最近は、おとなでも知りたいような内容のことを自発的に勉強できるような工夫に溢れた本も多く、教育の観点からもますます発展してきています。そういったものに興味をもち、好きなだけ触れることは、かならずこどもたちの豊かな生育を助けることでしょう。 いま保有している本を、そこへ通うこどもたちがより自分で手に取り、自発的に借りることができれば、もっと自由で楽しい場所として活用することができるのではないでしょうか。 そこで、施設にある本をこどもが自分選び、借りることができる、そんな 《こども図書館》 をつくってみるとします。 ですが、ただつくればいいということでもありません。本を読みたいだけなのに、ルールや決まった難しい手続きを押し付けられていると感じれば、こどもたちは本から遠ざかっていきます。楽しく続けるには、それなりの仕組みづくりが必要になります。 ・こどもが好きに本を読める環境をつくる ・こどもが自分で本を借りて、返すことができるようになる ・こどもとおとなが一緒になってたのしめる この記事では、その環境づくりのひとつのアイデアとして、無料のウェブサービス《カシカン》を使った《こども図書館》の運営を提案します。 カシカンとは？ カシカン は備品など、「貸し借り」を行うあらゆるモノの貸出管理をサポートするウェブサービスです。アカウントを作成するだけですべての機能を無料で使用することができます。特に書籍の管理にもつよく、社内図書や大学研究室など、すでにいろいろな場面での図書貸出にカシカンは活用されています。 カシカンのホーム画面 1.カシカンに本を登録する 1-1.アカウントを作成する カシカン のアカウント作成はトップページから行います。（ コチラ から！） アカウントは メールアドレスとパスワードを入力するだけ ですぐに作成できます。 ★もし方法がわからなかったら、こちらの記事を参照してください...

 

本を貸出・共有する 本の管理は得てして大変なものです。家の本棚でさえ数が増えてくると何を買ったか忘れてしまうし、誰かに本を貸したときも、貸したこと自体忘れてしまうこともままありますよね。 そうした本を複数人で共有する、というのはもっと大変なことです。しかし、そうした図書の貸出・共有を行うシチュエーションは、さまざまに考えられます。 ★会社において、資料として必要な参考図書、情報誌を誰でも持ち出して読めるようにしている。 ★教育機関として、地元の子供・家庭向けに絵本や児童書、百科事典などを開放している。 ★サークルや部活内で、購入した楽譜や教本を仲間で共有している。  etc... 一方で、そうした図書貸出の運営には、人の手による管理が必要不可欠となります。図書は、他の社内備品などと比べてもかならずしも安価なものでもありませんから、万全の管理体制が求められます。 台帳を作って手書きで管理するのが、一番素朴な方法です。あるいは自由に持ち出しできるようにして完全に利用者に委ねてしまっても、場合によってはかまわないのかもしれません。とはいえこういった運営方法には当然、手間もリスクも伴います。かといって図書管理システムを導入しようとすればどうしても本格的なものになってしまい、それはそれで非常なコストがかかります。たとえ豊富な機能があっても、蔵書環境や利用目的によってはそもそもそこまで利用する必要がない、という機能もあるでしょう。持て余してしまえば、やっぱり無駄を生むことになってしまいます。 日々複数の貸出が発生する図書の管理を、思い通りに実現するのはとても大変なことです。 可能な限りローコストで、規模に見合った管理方法で、つどの貸出手続きをなるべく簡便にする。それが図書シェアリングの最適な方法といえます。そしてそうした管理運営の実現には、図書管理のための機能を備えたツールの利用がもとめられます。 では、最も良い方法とは一体何でしょうか？ 〈カシカン〉を利用した図書管理の方法 カシカン は会社や組織など、 グループ間で貸出を行うさまざまなモノの管理をサポートする無料のツールです。 借りたいものをスマートフォン（またはPC）で予約手続きし、貸出から返却までの一連をマネジメントするのがカシカンの基本的な使い方ですが、 実はカシカンには、図書管理に必要な機能が充分に揃っていま...

  書籍をタグで管理する 蔵書している共有可能な書籍を管理するときは、タグ機能の活用が便利です。 タグを使用することで書籍が無造作に並べられている状態から、図書館のように整頓された状態に整理され、探したい書籍がとても探しやすくなります。 この記事では、タグ機能を使った図書管理についてご紹介します。 書籍を登録する 貸出物を登録するとき、書籍の場合は「バーコード読取」を使って登録することをおすすめします。書籍に付与されているバーコードから、タイトルや内容紹介文などの書誌情報を自動で取得することができます。（貸出物の登録方法についての詳しい使い方は 【利用のながれ】貸出物の登録 をご覧ください） このとき同時に取得する 「著者名」、「出版社名」は、タグとして登録されます。 説明文の下にグレーで表示されているのがタグです。 この状態で貸出物を登録し、タグをタップすると、その同じタグを持った他の貸出物を表示することができます。 タグを編集する 情報を取得するときに、版元ごとに著者名に表記揺れが生じていたり、また書籍によっては複数の著者によって書かれていたり、著者のほかに編者、訳者が表記されている場合があります。これらを統一、整理したい場合には、タグを編集することができます。 タグを編集するには、〈タグを追加する〉をタップします。すでに登録されているタグをタップすることで、そのタグの言葉を変更することもできます。任意のタグを設定してください。ここでは「出版社」タグを最大１つ、「著者」タグを無制限に登録することができます。 出版社・著者以外のタグを登録する 出版社と著者以外にもタグを付与することができます。たとえば〈思想〉や〈技術書〉など書籍のジャンルで分類する場合はこちらの方法でタグを登録します。 説明文に、半角で # を入力し、そのあとにタグにしたいワードをつけてください。 この〈#〉から、スペースを挿入するか改行するまでの文字列が、ハッシュタグとして登録されます。このハッシュタグは何個でも登録することができるので、必要な情報は好きに登録してください。ただ、あまり細かく分けすぎると、かえって探しづらくなってしまうかもしれませんので、ご注意ください。 タグの設定が終わったら、貸出物として登録を完了します。これで、書籍をタグで管理することができます。 またこれらの操作は...