管理用IDをタグにつける

備品をIDで管理しているケース

会社備品を管理する際には、備品ごとにIDや番号を割り当てて同じ機種のPCを区別したり、管理することも多いです。
カシカンにおいても、そうした管理用IDをタグに置き換えて管理することができます。

タグを割り当てて置くと検索もしやすくなり、これから備品管理をアナログからデジタルに移行していく場合にも、これまでの管理ルールを大きく変えずに使っていくことができます。

ホーム画面から管理IDを付けたい貸出物を選ぶか、貸出物の新規作成をします。
新規作成は画面の右下にあるアイコンをタップすることで作成可能です。

情報編集画面で、タグを追加します。
〈説明文〉項目の下に、〈＋タグを追加〉というボタンがあるのでこれをタップしてください。

タグの種類を選ぶ画面がポップアップ表示されるので、一番下の〈＋管理ID〉を選びます。

入力欄が表示されるので、任意のIDを割り当ててください。

入力が終わったら、確定して編集を終わります。画面下部の〈登録する〉（もしくは〈更新する〉）をタップして設定を保存してください。

これで管理IDが登録できました。

これから備品管理をカシカンに引っ越したい、という場合はスプレッドシートのインポートがおすすめです。

スプレッドシートに情報をまとめてカシカンにインポートすることで、複数の貸出物を一括で登録することができます。これを活用して、これまで利用していた管理IDをカシカン上にそのまま移すことができるので、合わせて解説していきます。

最初に、インポートに使うサンプルフォーマットをダウンロードします。先程の新規作成画面の右上にある、〈取り込み〉をタップしてください。

取り込み画面の下、〈スプレッドシートインポート〉を選びます。

〈テンプレートのCSVをダウンロードする〉を選ぶと、CSVファイルがダウンロードされます。
ダウンロード後、ファイルを開いてください。

ダウンロード後、ファイルを開いてください。

管理IDを設定したいときは、テンプレートのP列にある〈management_id〉欄に入力すると反映されます。

ここからスプレッドシートの作成してカシカンにインポートする方法については以下の記事で詳しく解説しています。御覧ください。

利便性向上のため、カシカンは随時アップデートを行っています。カシカンで利用できる他のさまざまな機能については、カシカンの使い方をご覧ください。

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