貸出物の一括編集(excel等で編集する)

2023/02/27追記:貸出物を一括編集する方法については、この記事で解説している方法とは別に、アプリもしくはブラウザ上で一括操作する方法もあります。

変更項目がいくつかあり、それぞれ個別に編集したい場合はこの記事をこのままご覧ください。

変更項目が同じ場合は、以下の記事で紹介している方法で行うことをおすすめします。

⇛貸出物の一括編集の記事へ

貸出物情報をまとめて編集する

ユーザーが登録した貸出物の情報は、CSVファイルとして出力することができます。出力したデータはMicrosoft ExcelやGoogle スプレッドシートなどを使って表形式で閲覧可能です。
また、変更したい情報があれば編集して再度カシカンにインポートすることでまとめて変更することもできます。

※CSV出力は現在、ウェブブラウザ版でのみ実行することができます。アプリ対応まではウェブ版をご利用ください。

1.ホームからユーザーページ ⇒ ユーザー設定　へ

ホーム画面右上にある自分のアイコンをタップし、ユーザーページに移動します。その後、「ユーザー設定」アイコンをタップして、ユーザー設定画面に移動してください。

2.設定欄の「全貸出物をCSVダウンロードする」を選択

設定項目「高度な設定」にある「全貸出物をCSVでダウンロードする」を選択して、
つぎに表示された画面で再度「全貸出物をCSVでダウンロードする」をタップしてください。

画像の手順②を行うと、CSVファイルのダウンロードが開始されます

「export.csv」というデータがダウンロードされれば、出力は完了です。

3.ダウンロードしたファイルの編集方法

ダウンロードしたファイルデータはMicrosoft excelやGoogleスプレッドシートなどのソフトから開くことで、表形式で確認することができます。

データはダウンロードを行った時点で自分に所有権がある全ての貸出物が一覧表示されてます。
（所有権の移転に関しては、別記事をご参照ください。⇒所有権を移転するの記事へ）

各種データ区分は、1行目で確認することができます。詳細な定義はデータ定義シートをご覧ください。⇒データ定義シート（Googleスプレッドシートが開きます）

id	ID
title	貸出物名
isbn	ISBNコード
description	説明文
image_url	画像URL
max_days	最大利用日数
quantity	在庫数
category	カテゴリー
location	収納場所
publisher	出版社
authors_list	著者一覧
margin_days	貸出前後の猶予日数
is_hidden	非公開
is_hourly	時間貸し可能
is_public_use	グループメンバー以外でも利用可能にする
group1	グループID(1)
group1_folder	グループID(1)内のフォルダ名
group2	グループID(2)
group2_folder	グループID(2)内のフォルダ名

このファイル上で、変更したい任意のデータを書き換えれば、まとめて情報編集を行うことができます。データの書き換えが完了しファイルを保存できたら、つくったデータをカシカンに再インポートしてください。

4.変更したデータの反映方法

先ほどダウンロードを行った画面で、「CSVファイル読み込み」か「エクセル(.xlsx)ファイル読み込み」をタップしてください。（変更したデータを保存したときに、上書き保存か.csv形式で新規保存した場合は「CSVファイル読み込み」、.xlsx形式で新規保存した場合は「エクセル(.xlsx)ファイル読み込み」を選んでください。）

ファイルを読み込むとプレビューが表示されるので、問題なければ画面下部にある「一括登録」を選択してください。

読み込んだデータをもとに貸出物の設定・情報が上書き保存されます。

これで編集は完了です。

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