貸出の予約状況をメンバーで共有する

カシカンでの貸出を行うときに、その貸出物と利用者の間で詳細を共有することができますが、これはグループに所属するメンバー全体で共有することも可能です。

グループの管理者だけでなく、グループ全体で貸出状況を把握・管理する場合に、この設定は効果的です。

いま誰が借りていて、つぎは誰が借りるのかが可視化されることで、貸出物の動きが明瞭になり、またそれまでの利用者がつぎの利用者に直接わたすというような運用を希望するときには、とてもわかりやすくなります。利用者間で備品などの貸出が済まされれば、管理者の負担を軽減することもできます。

この記事では、貸出をよりオープンな形で運用するために、予約状況をメンバー全体で共有する方法を紹介します。

グループ設定から設定を変更する

まずは、〈グループ〉タブから設定を変更したいグループを選択して、グループ画面から〈設定〉へと移ります。(グループ設定は、そのグループの作成者の確認・変更することができます)

1.〈グループ〉タブを選択後……

2.グループページから〈設定〉をタップ

設定画面に〈メンバー同士に貸出状況を公開する〉という項目があるので、これにチェックを入れてください。

3.〈メンバー同士に貸出状況を公開する〉にチェックを入れます

その後、〈更新する〉をタップして、設定を保存したら完了です。

以上の設定変更を行うと、貸出物のページからその貸出物の貸出・予約状況がすべてのひとに公開されます。

赤枠の部分がすべてのグループメンバーに公開されます。

また、〈予約一覧〉からメンバーが借りている貸出物の状況をすべてのメンバーが閲覧することができるようになります。

ホーム画面から〈予約一覧〉を確認すると……

すべてのメンバーの貸出状況を確認することができます。

この設定はいつでも変更することができるので、環境に応じて活用してみてください。

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