膨大な数の予約を管理する

利用される備品や図書が多くなるにつれ、管理する側は大変になっていきます。

あまりにも多くの貸出予約が入って、どの貸出物を誰に貸す必要があるのか把握するのかが困難になってきたら、予約検索を上手に活用しましょう。

予約検索は、貸出予約のあるスケジュールを、

・貸出物の名前

・メッセージ内容

・利用者名

などから条件を絞って検索することができます。

「◯◯をあのひとに貸出するのは何日だっけ・・・」

「何か貸出メッセージで引き継がれていた気がするけど、どれについてだっけ・・・」

膨大な予約スケジュールの全てをおぼえておくことは難しいので、必要な応じて予約検索を使い、把握していきましょう。

方法

ホーム画面上のメニューから、〈予約一覧〉を選びます。

予約一覧では、現在貸出中〜予約受付されているものが一覧で表示されています。予約の数があまり多くないうちはこの一覧から十分探すことができますが、増えてくると難しい場合があります。特定の予約スケジュールを探したい場合には、画面右上の〈検索〉を選択してください。

検索欄が表示されるので、目的に合わせて検索するワードを決めます。

例えば、

「人事部に貸出物について何か質問されていた気がするが、返信しないまま忘れてしまった」

というようなケースの場合。

検索欄に〈人事部〉と入力してみます。

相手からのメッセージに検索ワードが含まれていたので、該当するものがありました。

タップするとそのまま予約詳細画面に移ることができます。

予約の日程と、知りたかった質問がみつかりました。

このように、予約検索から任意の予約スケジュールを探すことができます。

貸出申請が増えてきたら、活用してみてください。

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