スマホでかんたん貸出管理
カシカン

  他サービスに通知を送る カシカンから通知されるメッセージを、「Slack」「LINEWORKS」にも同時に送ることができます。送られた通知から直接カシカンにアクセスすることができます。 併用しているサービスと連携することで、より快適にカシカンを利用することができます。 （Slack、LINE Works側での操作は各サービスで紹介されている連携設定をご確認ください） Slack「Webhook解説」(英語版) 日本語解説記事「Slack：Webhook URL取得してSlackに通知する」 (外部リンク) ※弊社が提供するコンテンツではありません LINE WORKS「Webhook」解説 方法 1.ユーザー設定を開く ホーム画面から右上のアイコンをタップししたあと、〈設定〉をタップしてください。 ユーザー設定画面が開きます。 2.「Slack / LineWorks連携(Webhook)」を選択する ユーザー設定画面にある「Slack / LineWorks連携(Webhook)」の項目を選択します。 3.Webhookを新規作成する 画面にある〈 ＋ 〉をタップすると、連携を新規作成することができます。 4.プロバイダーを選択する 設定画面が表示されるので、連携したいプロバイダーを選択してください。 連携先は「Slack」「LINE Works」から選ぶことができます。 5.リンクを指定する プロバイダーを選択したら、通知を送るページのURLを入力してください。 (ワークスペースのURLではなく、ワークスペース内の任意のチャンネルURL) 6.「Submit」をタップして設定を保存する 作成した連携設定を保存するために「 Submit 」をタップしてください。 これで完了です

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カシカンで利用できる各機能を紹介しています。 （リンクをタップすると各機能紹介の記事に移動します）

貸出物の情報をまとめて編集する カシカンに一度登録した貸出物は、その情報を後から編集することができます。 このときに、ひとつずつ編集するのではなく選択した貸出物を一括で編集する方法があります。 カシカンの運用ルールを変更したり、貸出物の保管場所が変わったりするときにまとめて情報変更することができるので、ぜひ活用してください。 また今回この記事で解説するのは、貸出物の 同じ項目 を一括で編集する方法です。 多量の貸出物情報を個別に編集する場合は、一度データをCSV形式でエクスポートしてからexcel上などで編集するべつの方法がありますので、詳しくは下の記事を参考にしてください。 ⇛ 貸出物の一括編集(excel等で編集する) の記事へ 方法 １．ユーザーページに移動する まずはユーザーページに移動してください。 ユーザーページに移動するにはまず、カシカンのホームから自分のアイコンをタップします。 そのあと表示されるポップアップ上でもう一度アイコンをタップすると、移動できます。 ２．〈一括編集〉をタップする ユーザページの画面右上のあたりに〈一括編集〉というボタンがあるので、これをタップしてください。 ３．情報変更する貸出物を選択する アカウントが登録した貸出物が一覧で表示されます。 ここで情報変更したい貸出物をタップすることで、チェックがつきます。設定変更したいものをすべて選んで、つぎに進んでください。 ４．変更項目を選び、設定する 貸出物をどれか選択している状態で、画面下部に編集可能な項目が表示されます。 このなかから変更したいものを選んでタップしてください。 今回は、タブレット類の収納場所が変えたいので、〈収納場所〉を選びます。 その後は項目に応じて任意に設定を変更してください。 変更が終わったら、画面下部の〈設定する〉をタップしてください。 〈設定する〉ボタンにチェックマーク（☑）がついたら、変更の保存が正常に行われたということです。 これで一括編集は完了です。

 有料プラン加入時の決済方法 プラン加入・継続利用時の決済については、 クレジットカード支払いの他、請求書発行による銀行振込・コンビニ決済、Google Pay が利用できます。すぐに支払いを完了したい場合はクレジットカード、会社名義での引き落としを行いたい場合などは請求書支払いを推奨いたします。 各支払い方法について、以下の記事で詳しく解説していきます。 方法 決済方法を選択する 支払い方法の選択は、プランの決済画面で行います。 有料プランへの加入方法は、以下の記事を参照してください。 プランのそれぞれの内容についても紹介しています。 ⇛ カシカン有料プランのご案内 の記事へ まずは利用するプランを選びます。 プランを選択したあとで、決済方法を選択する画面が表示されます。 「クレジットカード払い」「請求書発行支払い(銀行振込またはコンビニ決済)」から選んで、決済していきます。 クレジットカード支払い クレジットカードで支払いを行う場合は、いま表示されている画面の入力欄に、クレジットカード情報を入力してください。 入力が完了したら、下の【 ¥○○を支払う) 】をタップします。 既に貸出物の有料貸出などでクレジットカード情報を登録している場合は、そのカード情報が保存されているのですぐに支払いを完了させることもできます。 クレジットカードでの支払い方法は以上です。正常に引き落としが行われると、すぐに利用を開始することができます。 請求書発行による支払い 請求書を発行して支払いたい場合は、画面下の【 銀行振込・コンビニ決済（請求書発行） 】を選んでください。 タップすると確認の画面が表示されます。【 請求書を送信 】をタップして、請求書を発行してください。しばらくすると、登録されたメールアドレス宛てにメールが送られます。（この時点ではまだ決済は完了しておらず、有料プランの利用を始められません） ※メールが来るまでには時間がかかる場合があります。 請求書が受信できたら、請求金額を確かめたうえで【 銀行振込 】もしくは【 コンビニ支払い 】を済ませてください。 銀行振込の場合 届いたメールに請求書が添付されています。下部に振込先が記載されているので、期日までに送金を行ってください。 ※銀⾏振込には最⼤ 2 営業⽇かかります。 コンビニ支払いの場合 コンビニで支払う場合...

登録情報をバックアップする カシカンに登録した貸出物の情報は、CSVファイルとしてダウンロードすることでバックアップできます。保存した情報をローカルに保管しておきたい場合などのほか、定期的にバックアップを行うことを推奨いたします。 方法 ※CSV出力は現在、ウェブブラウザ版でのみ実行することができます。アプリ対応まではブラウザ版をご利用ください。 1.ホームからユーザーページ ⇒ ユーザー設定　へ ホーム画面右上にある自分のアイコンをタップし、ユーザーページに移動します。その後、「ユーザー設定」アイコンをタップして、ユーザー設定画面に移動してください。 2.設定欄の「全貸出物をCSVダウンロードする」を選択 設定項目「高度な設定」にある「 全貸出物をCSVでダウンロードする 」を選択して、 つぎに表示された画面で再度「 全貸出物をCSVでダウンロードする 」をタップしてください。 画像の手順②を行うと、CSVファイルのダウンロードが開始されます 「 export.csv 」というデータがダウンロードされれば、出力は完了です。   データの取り扱い方法 CSV形式のデータは主にExcelかGoogleスプレッドシートで閲覧、編集することができます。 このバックアップデータをカシカンの復旧に使うには、カシカン内の CSVインポート機能 を利用します。 またこのインポート機能を活用すると、登録情報の一括編集も可能になります。詳しくは別記事を参照ください。 ⇛ 貸出物の情報をまとめて編集する の記事へ

  カシカンの利用をやめる カシカンの利用をやめたい場合は、アプリまたはブラウザのカシカンメニューから、アカウント削除(退会)を行うことができます。アカウントを削除すると、それまでにユーザーが登録した貸出物の情報、予約履歴などカシカンに保存した一切の情報は消去されるので、ご注意ください。 方法 アカウント設定へ はじめにホーム画面右上にあるユーザーアイコンをタップします。 表示されるポップアップから、〈 利用中のアカウント 〉の右側にある〈 設定 〉をタップすることで〈 アカウント設定 〉に移動することができます。 ※アカウント削除は、ログインして現在利用中のもののみ実行することができます。もし削除したいアカウントが別にある場合は、そのアカウントに切り替えてから〈 設定 〉へ移動してください。 アカウントを削除する 〈 設定 〉の最下段に〈 アカウント削除 〉の項目があるのでこれをタップします。 〈 アカウント削除 〉では、誤削除を防ぐためにメールアドレスを入力します。 メールアドレスの入力が完了したら、〈 削除する 〉をタップしてください。 この操作を行うと退会処理が完了し、元に戻すことができなくなりますのでご注意ください。 ※〈 削除する 〉のボタンが押下可能な状態にならない場合は、入力しているメールアドレスが間違っている可能性があります。必ずアカウントに登録しているメールアドレスを入力してください。 〈 削除する 〉を実行すると、この時点でアカウントは削除され、退会完了となります。 これまでご利用いただき、まことにありがとうございました。 再登録は何度でも可能ですので、また機会があればぜひご利用ください。 また退会の際には、退会理由をカシカンの問い合わせフォームなどを通じて伝えていただけますと幸いです。今後の参考とさせていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。

  非営利組織向けの割引制度について カシカンでは現在、利用するコミュニティ規模に応じて有料プランの御提供を行っていますが、プラン選択の際には通常プランの他、NPOプランを選択することができます。 これは NPOなど非営利組織などを対象 として、割引価格で有料プラン(Lite、Standardいずれでも可)を提供する制度です。 非営利組織のユーザーで、多くの予算を捻出することが難しい組織や、極力コストを抑えたい場合は、こちらのNPOプランを選択していただくことを推奨しています。 ※カシカンの有料プラン制度についての詳細はこちらの記事を参照ください。 ⇛ カシカン有料プランのご案内 の記事へ NPOプランの利用方法 NPOプランの利用をお考えの場合は、申請フォームより問い合わせを行ってください。 プラン選択画面で〈 NPO 〉プラン内にある〈 お問い合わせ 〉を選択していただくと、〈 非営利法人割引申請フォーム 〉に移動します。(Googleフォーム) 非営利法人割引申請フォーム 〈 申請フォーム 〉に組織名、人数規模などの必要事項を入力して送信すると、カシカン運営による審査を経て、担当より御返答をメールアドレス宛に返信いたします。 申請によってカシカンがNPOユーザーとして認可したアカウントは、プラン制度利用時に自動的に割引価格が適応されます。 利用条件 NPOプランの利用条件は、原則的には〈公共福祉への貢献を主とし、経済上の金銭的利益を第一義としない組織〉となります。人数規模や事業内容など諸要素を考慮して調整いたしますが、社会福祉法人の他、ボランティア団体なども割引の対象に含まれる場合もあります。 申請フォームへはまだ申請を検討中の場合においても、相談するつもりでお気軽にお問い合わせください。

 インポート系機能の処理改善 カシカンでファイルをインポートする操作に関して改善を行い、アップロード処理をバックグラウンドにて行うようになりました。 これにより、大容量のファイルをカシカンにアップロードする場合にも、完了までの時間待機することなく、そのまま操作を続行できるようになります。 現在カシカンでインポートを伴う操作を行うのは、〈 貸出物の一括登録 〉と〈 貸出物の一括編集 〉です。それぞれの操作方法は、以下の記事リンクからご確認ください。 貸出物の一括登録の記事へ 貸出物の一括編集の記事へ これらの機能を使ってファイルをカシカンにアップロードする際、これまでは処理が完了するまで待機していましたが、アップデート後は以下のメッセージが表示されるようになります。 データのアップロードが完了すると、アカウントに紐付いた メールアドレス宛に結果の通知が送られます。 エラーなどが発生した場合もこのメールで通知します。 処理が正常に完了した場合、以下のようなメールが届きます。 ※メールの表示は利用環境によって異なります。 利便性向上のため、カシカンは随時アップデートを行っ ています。カシカンで利用できる他のさまざまな機能については、 カシカンの使い方 をご覧ください。 また、カシカンに関して気になる点がございましたら、 サポート からお気軽にお問い合わせください。 カシカンのサービスをご利用になるには会員登録が必要です。まだ登録が済んでいない方は、 トップページ から登録を行ってください。登録後はすぐに、カシカンを無料で利用することができます。

グループ参加する際の入力項目 グループを作成したユーザーは、他のユーザーが グループに参加するときに必要な入力項目を自由にカスタマイズする ことができます。 追加した入力項目は ラベル としてそれぞれのアカウント情報に紐付けられるので、メンバー管理がよりやりやすくなります。 保育園や学校で利用する場合は学年や組、会社の場合は部署名など、管理に必要な情報をあらかじめ設定しておき、活用しましょう。 方法 １．グループページから設定画面へ 今回は、会社で利用することを想定して、利用ユーザーが どの部署に在籍している社員か ということを把握したいとします。 まずはホーム右上にある〈 グループ 〉のアイコンをタップしてください。 自分の所属するグループが一覧表示されるので、今回設定を行いたいグループを選択します。 タップして、グループページに移ってください。 グループページの画面右上にある〈 設定 〉をタップすることで、グループの設定画面に移ることができます。 ２．登録画面をカスタマイズする 〈グループ設定〉項目のなかに、〈 メンバー登録画面のカスタマイズ 〉というものがあるので、これを選択します。 カスタマイズのうち、今回は〈 追加項目設定 〉に注目します。 ここで、〈 項目名 〉と〈 プレースホルダー 〉を設定することで、グループに新規参加するメンバーが登録時に入力する情報を増やすことができます。 ところで、 プレースホルダー とは何でしょう。 というわけで、項目名に対してはそのプレースホルダーに「どういった情報を入力すればいいか」を説明、例示することで補足します。 今回はユーザーの部署名を管理したいので、〈 項目名 〉には「 部署名 」と入力し、〈 プレースホルダー 〉には「 例：営業部、企画部 」と入力します。プレースホルダーはこのように実際に入力する文言を例として書いてもいいですし、例えば「所属する部署を入力してください」のような指示形で説明しても構いません。何を入力すればいいかが分かれば大丈夫です。 ただし、 あまり長いメッセージにすると表示端末によっては見切れてしまうので注意 が必要です。プレースホルダーは簡潔に書きましょう。 入力できたら、〈 更新する 〉をタップして設定を保存します。 〈更新〉を行ったあとは一度、その下にある〈 メンバー登録画面プレビュー 〉...