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カシカンのQRコード機能で、どんな備品もスマホで効率的に管理

備品管理における従来の問題

社内で共有する従来の備品管理では、さまざまな問題が存在していました。
例えば、オフラインでの手書きの帳簿や、スプレッドシートを使った方法では、ヒューマンエラーや情報の更新漏れが起こりやすく、手間や時間がかかってしまいます。
所在不明や予約競合が生じることもしばしば…。

このような問題を解決できる、新しい備品管理システム「カシカン」が登場しました。
カシカンはスマートフォンで利用できる、チーム内での共有アイテムを管理するクラウドツールです。

カシカンを活用することで備品の管理を手軽にマネジメントでき、現場の効率化を図ることができます。
特にカシカンの機能であるQRコードを用いた管理は、さまざまなアイテムに応用できて業務改善に大きく貢献しています。

そんなカシカンをここではQRコード機能にフォーカスしてご紹介します。

カシカントップページ

QRコードを活用したアイテム管理

カシカンには物の貸し借りに関わるさまざまな機能を備えていますが、そのなかでも「QRコードを活用したアイテム管理」は、カシカンの大きな特長の1つです。
アイテム管理を簡単かつ効率的に行うことができます。
カシカンに登録したアイテムは何でも、メンバー間で貸し出しが行えるようになります。会社であれば業務用PCやタブレット、会議用のヘッドセットなどを登録することで、誰がいつ使用するかといった利用状況が自動で管理できるようになり、バッティングやトラブルを防止します。


カシカンではさらに、この登録した各アイテムに固有のQRコードを割り振りることができます。

QRコードをスマホで読み取ることですぐにカシカンのそのアイテムページへとアクセスすることができます。アクセスしたあとは、どのくらい借りるかを選んでタップするだけで、カシカン内での貸出手続きが完了します。よくあるエクセルや台帳管理だと書き込まなければならない項目がいくつもありますが、カシカンを使えば1分もかかりません。

備品に直接貼付したり、リストにまとめて張り出しておくことで貸出処理の手間そのものをカットできます。
管理コストは得てして、操作フローの多さや複雑さのせいで増えてしまいがちです。間違いや漏れもカシカンのシンプルさであれば気軽に、メンバーそれぞれがルールを守って運用していけるでしょう。

このようにして、QRコードを活用したアイテム管理は、カシカンが提供する効率的な貸出管理システムになっています。

シンプルだから幅広く活用できる

カシカンはこのQRコード管理を活用し、さまざまな業界での運営を効率化します。
図書館運営や教育機関、イベント設営などの場面で活用シーンされています。

カシカンが幅広い分野で活躍できるのは、シンプルな機能性に加え、使用環境に応じて自由にオプションを変更できる柔軟なカスタム性を備えているからです。
職場にマッチした管理システムにすることができるので、スムーズな貸出から返却プロセスを備えたシームレスな業務効率化が可能になるのです。

確実に業務を効率化するシンプルツール

カシカンのQRコードシステムは、業務効率化をより一層推進し、あらゆる状況に対応できる未来への可能性を提案します。
書籍や備品の管理が手軽になることで、組織全体の生産性向上にも寄与し、それぞれのシーンで使いやすく、迅速かつ確実なシェアリングを実現することが期待できます。
QRコードシステムの導入により、貸出や返却の手続きが簡単になり、利便性が格段に向上することで、新しいシェアリング形態が広がりを見せ、現代の効率主義な社会においてこそ必要とされるプラットフォームへと発展していくことでしょう。


詳しい使い方については、カシカンの公式ブログをご覧いただくか、サポートまでお問い合わせください。
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※カシカンブログでは、QRコードをテプラでプリントアウトしてラベルシールにする方法なども解説しています。