紹介動画

スポーツクラブの備品管理をするなら



スポーツクラブの備品管理 

地域のクラブチーム、学校の部活動、サークル、企業の実業団……
全国にたくさんあるスポーツクラブのなかでも、その運営に携わるひとが共通して頭を悩ませるのが、備品の管理ではないでしょうか。


備品管理を効率的に行うことにはさまざまなメリットがありますが、そのおおきなもののひとつは予算削減です。
地方自治体や市政と提携して運営するにせよ、私的なクラブチームにせよ、備品の整備にはかならず継続的なコストが生み出されてしまいます。裏を返せば、ボールひとつでも長く使用し続けられれば、それは長期的にみて経費削減をできているといえるでしょう。
備品管理にかかる費用を抑えられれば、その分をべつの、広報や振興イベントにあてることもできます。

あるいは、こうした備品管理にかかる手間を削減することは、チームのコミュニケーション活性化にもつながっていきます。
備品管理は運営において、「やらなければいけないこと」のひとつですが、できることなら手間をかけたくないものです。チームとしては生徒や選手の指導、コミュニケーションが重要で、そこにいちばんの時間をあてたいと考えますよね。
ボールがなくなったとかで生徒を怒るようなことも、できることならしたくはない……。とはいえ、ボールも安くありませんから、あんまり失くされても困ります。

そこで、

★コストをかけずに従来の作業を効率化する。
★ルールを守って備品を共有することで、不正利用や紛失を防止する。
★やらなければいけない作業を、なるべくやらなくていいようにする。

これらを実現するアイデアのひとつとして、この記事ではカシカンを使用したスポーツクラブにおける備品の貸出管理をご紹介します。

〈カシカン〉を使って備品管理してみる


カシカンとは？

グループ内での備品の共有をサポートする無料ウェブサービスです。スマートフォン上で簡単に操作でき、アカウントを作成するだけですべての機能を無料で無制限に使用することができます。

アカウントを作成する

まずは代表者一名がアカウントを作成し、グループをつくります。カシカンに貸出を行う備品を登録していきます。
登録はトップページから、アカウント名・メールアドレスとパスワードを設定すればすぐに完了します。
（会員登録についての詳しい手順は、【利用のながれ】カシカンの会員登録の記事をご覧ください）

完全無料・ワンステップで登録できます。


貸出物を登録する

登録が完了したら、つぎに貸出物を登録していきます。バインダーから移動用車まで、用途や物の大きさは関係なく登録して大丈夫です。登録した貸出物はいつでもフォルダ機能やタグ分類で整理することができるので、シェアできるものは何でも登録してしまいましょう。

◎フォルダ機能、タグ機能について詳しく知りたい
⇒フォルダ機能について／タグ機能について



また、ボールやゼッケンなど複数の在庫があるものに関しては在庫数も入力しておきます。そうすることでいまだれがどのくらい貸出を受けているのかの詳細が把握でき、紛失防止にもつながります。




貸出／返却

貸出は、カシカン上で希望日と利用する数を選択するだけ受け付けられます。返却するときもボタンひとつで手続きを完了できます。

借りる日付と数を入力して手続き完了

カシカンは貸出物の複数利用が可能なので、ボールやゼッケンのような、多く在庫を持つものを任意の数で貸出することができます。加えて、管理者が一度に貸し出せる数を制限する、といったことも設定できます。

◎貸出物の複数利用について知りたい

ルールを決めて活用する


また、お知らせ機能を使ってルールを掲示することで、もしこれまでに慣れ親しんでいたルールがあっても、そのままカシカン上に引き継ぐことが可能です。
お知らせ機能はそのほかにも、貸出物の追加や補充があったときなど、全体への共有事項の案内にも活用できます。
簡易コミュニティスペースとしての活用も



◎お知らせ機能について詳しく知りたい

まとめ

いかがだったでしょうか？

学校の部活動でも地域スポーツクラブでも、スポーツを通じて人と人のふれあいや身体をうごかす楽しみを共有するという目的は同じだと思います。備品管理は一見地味な作業ですが、カシカンの活用でその手間を短縮できれば、今までそれがどれだけ手を煩わせていたか実感できると思います。
また、限りある道具を気持ちよく、効率的にシェアすることができたら、プレイヤー個人の自主練習も全面的にサポートすることができ、チームメイトのスポーツに対する積極的な姿勢を促すことができるのではないでしょうか。



カシカンは利便性向上のためにアップデートを随時行っています。カシカンで利用できる他のさまざまな機能については、カシカンの使い方をご覧ください。
また、カシカンに関して気になる点がございましたら、サポートからお気軽にお問い合わせください。

カシカンのサービスをご利用になるには会員登録が必要です。まだ登録が済んでいない方は、トップページから登録を行ってください。登録後はすぐに、カシカンのすべての機能を無料で利用することができます。